Вече не се налага да губите часове в ръчно преписване на данни от фактури и доставни документи. Онези досадни и трудоемки моменти, в които взимате документа на хартия или го отваряте от имейла и започвате да го преписвате в ERP системата. Взирането в хартията или екрана, на всеки ред, безкрайното „copy/paste” с мишката, проверяването по няколко пъти на всяка цифра. Колко по-хубаво и по-продуктивно би било работното ви ежедневие, ако това може да се избегне! С новата функционалност на изкуствен интелект в Zeron ERP това вече е реалност. ERP системата сама разчита и извлича данните от вашите документи – фактури, стокови протоколи, транспортни поръчки и други – и автоматично ги въвежда в системата.

Вече четвърт век от създаването на Zeron, ние мечтаем за подобна функционалност. Защото една съвременна ERP система от висок клас, каквато е Zeron V/4, има стотици мощни автоматизации, за какво ли не. А първоначалното въвеждане на данни от документи в системата, в повечето случаи, си остава все така ръчно и трудоемко. Не и занапред! Макар и проектът за автоматизирано въвеждане на документи с AI да ни отне почти една година работа, екипът на Елит Софтуер сме наистина доволни от резултата. Вече можем да ви предложим бързо, надеждно, лесно и мощно, автоматизирано въвеждане на документи, интегрирано плътно с всички други функционалности в Zeron.

Ако фактурите ви идват по имейл, в Zeron има вграден имейл клиент. С един клик вашите документи постъпват от имейлите директно за обработка от AI – край на досадното копиране на файлове от имейли през хард диска на компютъра до ERP системата. 

Ако документите са на хартия, създадохме специално мобилно приложение “Zeron Smart Scan” за Android и iOS (вече налично в Google Play и App Store), което използва изкуствен интелект, за да снима документите с камерата на телефона. При снимането AI автоматично обработва страниците така, че да изглеждат като сканирани с професионален скенер – премахва околната среда извън документа, изчиства петна или светлосенки, подобрява контраста, изправя изображението ако е снимано под лек ъгъл, събира и подрежда много страници в един документ и го подготвя за най-доброто възможно извличане на данни.

Още със снимането от приложението, документите постъпват директно в ERP системата за обработка от AI. Важно: Използването на Zeron Smart Scan няма да се заплаща допълнително. Стига да имате платен абонамент за останалите модули, можете да използвате приложението от неограничен брой потребители. Също Smart Scan е направен толкова елементарен за работа, че да може да бъде използван и от напълно неквалифициран персонал. Направихме го безплатно и опростено за вас, за да можете свободно да използвате приложението от всички ваши служители и да забравите за разнасянето на хартиени документи до счетоводството.

Нашият подход е прост и иновативен: прикачвате файл на документ или сканирате хартиен документ с мобилното приложение Zeron Smart Scan, а изкуственият интелект в Zeron ERP се заема с останалото. Тук може би някои от вас ще си кажат: „Хм, поредното OCR приложение със сложни настройки като за ракетни инженери, дето уж чете документите, а реално чете горе долу“. Ако сте от тях, то представата ви е погрешна. Защото принципът на работа е съвсем различен от използваните от години OCR технологии. Те действително бяха с доста слаба ефективност. Затова ние така и не ги въведохме в Zeron. В тази функционалност обаче, ние не използваме OCR, а технология наречена „Computer Vision” (Компютърно зрение). Чрез нея текстът от снимката не се извлича буква по буква, а се чете от изкуствен интелект в неговата цялост, смисъл и разположение в документа. Докато при OCR може да се случи букви да не се разпознават точно, например „П“ да се прочете като „Л“ и да се извлече „Летък“ вместо „Петък“, то тук такива грешки се случват драматично по-рядко. Защото AI разбира извлечения текст, освен точното разпознаване на думите, технологията разпознава и смисълът им и така, освен че ги извлича коректно, извлича абсолютно всички данни от документите: номера на фактури, дати, доставчици, артикули, количества, цени, валути, отстъпки, партиди, серийни номера, EAN, IBAN и т.н., след това сама избира необходимите счетоводни сметки – и автоматично попълва тези данни в съответните полета на ERP системата. Също така, системата може да прочита и въвежда документи от неограничен брой държави и езици. Всичко се случва с минимални ваши усилия и почти никакви настройки от ваша страна. Системата е предварително обучена от нас и e максимално интегрирана с останалите функционалнoсти на Zeron ERP. Всичко, което трябва да направите е да й подавате документите, тя ще свърши останалото. Тази функционалност в Zeron ERP изглежда като сбъдната мечта на всеки счетоводител или търговец, които сега ръчно въвеждат документи в ERP системи. 

Към момента на пускането на функционалността на пазара (Септември.2025), няма нито една ERP система от висок клас, която да е дори близо до лекотата на работа и мощта на напълно автоматизираното въвеждане на документи, която вече предлага Zeron ERP. И това е много важно уточнение. Защото с навлизането на изкуствения интелект в живота ни, вече тук и там започнаха да се появяват реклами за интегриран AI в ERP системи, които звучат привлекателно, но реално са с малка или никаква добавена стойност за бизнеса. Често става въпрос за почти стандартен чат с някой голям езиков модел, като например ChatGPT, но вместо по стандартния начин, чатът да е пренесен в интерфейса на ERP системата, в което няма особенна реална полза за бизнеса. Истинските интеграции на ERP с AI, реализирани от сериозни доставчици, като Zeron ERP, тепърва ще се разгръщат на пазара. Защото при една "истинска" AI интеграция с ERP, изкуственият интелект трябва да е накаран не просто да е чат, който вече всички имаме в живота си безплатно, а да е накаран да влезне „в кожата на ERP системата“, да познава структурата на данните и начинът, по който е организирана тя, за да може да свърши полезните за бизнеса неща. Също така, когато става въпрос за функции с AI в една бизнес система, те трябва да са много конкретни, с много ясна добавена стойност, улесняваща ежедневието на потребителите.

Преди да пуснем официално тази функционалност, поканихме 15 клиента на Zeron да я тестват в продължение на 2 месеца. Те проявиха голям интерес и за този период въведоха над 10 хиляди документа чрез AI. В крайна сметка резултатът е 98-99% успеваемост в разчитането и въвеждането, което, няма да го крием, ни изпълва с гордост от свършената работа. Но най вече мечтаем да е полезно във вашето работно ежедневие! Например, след кратък период на тестове, мениджмънта на една от тестващите фирми, въведе заповед към служителите си, повече да не въвеждат документи ръчно, а само през новата Zeron функционалност. Сега очакваме с внимание и любопитство и отзивите на всеки един от вас - нашите клиенти управляващи над 3000 юридически лица. 

По пътя на създаването на автоматизиран импорт на документи, ние отидохме дори още по-далеч. По подразбиране, извлечената информация трябва да бъде прегледана и одобрена от човек, за да се пренесе с един клик на мишката в реален работен Zeron документ. Но създадохме функционалността така, че да е възможно тя да работи и без никаква човешка намеса. Тоест, само с посочването на файл на документ или снимането на хартиен документ с приложението, документът сам да премине през целия цикъл на извличане на данните, намиране на контрагента и артикулите от документа, както са дефинирани във вашата фирма, избирането на правилните счетоводните сметки, проверки за интегритет на данните, пренасянето им в реален Zeron документ и крайното им приключване в системата. Всичко с нула човешка намеса. Малко повече сложност има тук, разбира се. Но подчертаваме, че тя е еднократно усилие на ваше обучение, по-скоро създаване на ваши взаимовръзки между определени данни и след не много дълго време, документите ви ще могат да започнат да се въвеждат и съвсем сами. Дори докато четете това, да не ви се вярва, въвеждане на документи с нулева човешка намеса вече е реалност в Zeron ERP. 

За нашите клиенти, при които основни доставки се извършват чрез автоматично генерирани от Zeron Поръчки за доставка, които след пристигането на стоките се трансформират във Фактури за доставка и няма ръчно въвеждане, чрез прочитането от AI на документа на доставчика, ще се направи сравнение, дали количествата и цените в документа са както е уговорено. Или пък просто да се „доналеят“ в Zeron данните номера на нови документи, само партиди, серийни номера и подобни.  

Иновативно решение, готово за бъдещето

Ние, в Елит Софтуер вярваме, че внедряването на AI в Zeron ERP не е просто малко подобрение – това е скок в бъдещето на бизнес софтуера. Защото докато конкурентите ви все още преписват документи на ръка, вие вече разчитате на интелигентна автоматизация, която се самообучава и става по-добра с всяко използване.

Новата страница във функционалностите с изкуствен интелект на Zeron ERP е отворена – време е да се възползвате от нея. Доверете се на автоматичното въвеждане на документи и вижте как това може да промени ежедневието на вашия екип към по-добро. Спестете време, елиминирайте грешките и ускорете бизнеса си още днес.

Виж всички новини